Акт монтажа оборудования: документ, который подтверждает, что оборудование установлено, подключено и подготовлено к пусконаладке или к сдаче. Состояние смонтированного агрегата на момент приёмки заказчиком и объём выполненных работ фиксирует акт окончания монтажных работ. Официальный образец унифицированной формы № ОС-15 опубликован на КонсультантПлюсе: Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма № ОС-15). Здесь же пять бланков актов в Word и разбор заполненного образца построчно.
Какие акты оформляют при монтаже
Состав пакета зависит от проекта и договора, но ядро одинаковое. Как правило, оформляют пять документов, от передачи оборудования до сдачи.
| Акт | Бланк | Когда оформляют | Кто подписывает |
|---|---|---|---|
| Акт приёма-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) | Скачать бланк ОС-15 (Word) | Заказчик передаёт оборудование подрядчику до начала работ; фиксируют комплектность и внешнее состояние | Заказчик и подрядчик |
| Акт окончания монтажных работ | Скачать бланк акта окончания монтажных работ (Word) | Агрегат установлен, обвязан трубопроводами, подключён к автоматике | Подрядчик и заказчик |
| Акт индивидуальных испытаний | Скачать бланк акта индивидуальных испытаний (Word) | Проверяют отдельные агрегаты и системы до комплексного запуска | Подрядчик и заказчик |
| Акт комплексного опробования | Скачать бланк акта комплексного опробования (Word) | Оборудование работает под нагрузкой в заданном проектом режиме | Заказчик и подрядчик |
| Акт сдачи в эксплуатацию (приёмки работ) | Скачать бланк акта сдачи в эксплуатацию (Word) | Монтаж завершён и принят; основание для оплаты и начала гарантии | Заказчик и подрядчик |
Объём объекта определяет, сколько актов в пакете и как этот пакет делится.
Маслоэкстракционный завод «Волжский терминал»: 700 тонн технологического оборудования, 12 150 м технологических трубопроводов, 135 км кабелей, 2013–2016. Цифры описывают объект целиком.
Объект такого размера одним актом не закрывается: в форме ОС-15 передача идёт по позициям технологической схемы, а перечень выполненных работ и объём фиксирует акт окончания монтажных работ.
Бланки актов: скачать и заполнить
Пять файлов в формате Word: по одному на каждый акт. Откройте нужный, заполните реквизиты, распечатайте и подпишите вместе с подрядчиком.
Бланк передачи в монтаж составлен по унифицированной форме № ОС-15: та же таблица оборудования с позициями по технологической схеме; состав строк может отличаться от официального образца.
Остальные четыре файла помечены как рекомендуемая форма: их состав и реквизиты задают проект и договор, а пометка об этом стоит в шапке каждого файла.
Образец: как выглядит заполненный акт
Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж оформляют в момент, когда оборудование уходит от заказчика к монтажной организации, до начала монтажных работ.
В документе фиксируют, какое именно оборудование передано и в каком состоянии оно отдано.
Данные в примере нейтральные: в рабочем акте вместо них ставят наименование заказчика, номер договора и настоящие реквизиты.
| Строка акта | Что вписано в примере | Зачем она нужна |
|---|---|---|
| Организация-заказчик и её подразделение | «Заказчик, наименование, номер подразделения» | Показывает, кто принял оборудование, и даёт счёт для бухгалтерского учёта |
| Основание для составления акта | «Договор, дата, номер» | Привязывает акт к конкретной сделке. Без этого реквизита документ не читается как часть договора |
| Номер и дата сдачи в монтаж | «Дата передачи» | Фиксирует момент, когда оборудование перешло в монтаж. По этой дате сверяют, в срок ли начался монтаж |
| Место составления акта | «Адрес объекта» | Привязывает документ к месту, где идёт монтаж |
| Строка в таблице оборудования | «Насос центробежный, заводской номер 0001, поз. 12» | По этим данным акт потом сверяют с паспортом изделия и с чертежом, а количество и стоимость с накладной |
| Дата поступления на склад заказчика и номер акта приёмки | «Дата поступления, номер акта» | Замыкают цепочку: от приёмки поставщика до передачи в монтаж |
| Оборотная сторона: соответствует ли проектной специализации, комплектно ли, найдены ли дефекты | «Соответствует, комплектно, дефекты не обнаружены» | Здесь заказчик фиксирует претензии на момент передачи |
| Заключение о пригодности к монтажу | «Пригодно к монтажу» | Вывод, ради которого документ и подписывают |
| «Сдал» и «Принял»: должность, подпись, расшифровка, печать, дата | Должность, подпись, расшифровка | Без подписей обеих сторон акт не считается подписанным |
Замечания по комплектности и по внешнему состоянию вносят в примечание к таблице оборудования.
Если замечаний нет, в примечании пишут, что претензий нет.
Форма ОС-15: где взять официальный образец
Официальный образец унифицированной формы № ОС-15 опубликован на КонсультантПлюсе: Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма № ОС-15). Форму утвердили постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм первичной учётной документации не обязательны к применению.
Обязательными остаются те формы, которые устанавливают другие федеральные законы.
Практический вывод простой: состав реквизитов акта определяют договор и проект.
Форма ОС-15 остаётся ориентиром по составу, а решение по её применению принимают стороны.
Для дефектов есть отдельная унифицированная форма: обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования оформляют актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Кто оформляет и подписывает
Акты, как правило, готовит монтажная организация: у неё шаблоны, журналы работ, данные испытаний и допуски.
Документ подписывают заказчик и подрядчик. Заказчик подписью принимает работы, подрядчик подтверждает, что они выполнены.
На поднадзорных объектах и на сложном оборудовании к подписанию привлекают эксплуатирующую организацию. Она будет работать на этом оборудовании после сдачи.
Основание для актов даёт проект производства работ: там расписано, что проверяется на каждом этапе.
Состав ППР и порядок его проверки разбираем в статье про ППР на монтаж оборудования.
Что должно быть внутри каждого акта, разбираем в следующем разделе.
Объём пакета показывает, сколько работы берёт на себя монтажная организация.
Лакокрасочный завод Jotun: 220 тонн оборудования, 4 400 м трубопроводов, 24 км кабелей, 2013–2017.
Здесь объём виден не в тоннах, а в позициях: передача идёт по позициям технологической схемы, а в акте испытаний каждая позиция идёт с нормой и фактом.
Что должно быть в пакете актов
В актах по монтажу фиксируют объект и оборудование, основание, объём выполненных работ, результаты испытаний, комплектность, подписи и дату. Без этих реквизитов пакет актов трудно защитить при споре: проверьте, что в каждом документе есть нужные пункты.
Это общие реквизиты пакета актов, а не состав одной унифицированной формы: у акта передачи в монтаж, у акта испытаний и у акта сдачи свой набор строк.
- Наименование объекта, оборудования, тип, марка и заводской номер.
- Позиция оборудования по технологической схеме.
- Основание: договор, его номер и дата, ссылка на проект и паспорт изделия.
- Перечень выполненных работ и объём.
- Результаты испытаний и измерений, где применимо.
- Отметки о комплектности и состоянии на момент передачи.
- Должности, подписи, расшифровки, печати и дата.
Комплектность перед монтажом сверяют с паспортом изделия, а порядок такой проверки задаёт ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции».
Порядок монтажа, выверки, испытаний и приёмки самого оборудования задаёт СП 75.13330.2011 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы».
СП действует, но применяется по проекту: там, где проект на него ссылается, его требования становятся обязательными для объекта.
Вот объект, на котором видно, как делится пакет актов.
Цех экстракции маслозавода АО «Орёлмасло»: 323,88 тонны технологического оборудования, 2019–2020.
В форме передачи для каждой позиции своя строка, поэтому на таком объёме пакет исполнительной документации собирают по аппаратам.
Что спросить у подрядчика про документы
Пять вопросов, которые стоит задать подрядчику до начала работ: по ответам видно, готова ли у него сдача.
- Покажите форму акта до начала работ: что именно будем подписывать?
- Кто готовит исполнительную документацию и входит ли это в цену?
- Какие испытания входят в монтаж, а какие относятся к пусконаладке?
- Когда подписываем комплексное опробование и что для этого нужно от нас?
- С какого момента начинается гарантия: с монтажа или со сдачи?
Ответы «потом разберёмся» и «у нас типовые, покажем при сдаче» настораживают: нормальный подрядчик показывает документы заранее.
Наши требования к документации и нормам собраны в библиотеке ГОСТов. Смежный участок работ: монтаж технологических трубопроводов, у него свой комплект актов.
Если в объёме оборудование и трубопроводы вместе, документы ведут раздельно.
Кондитерская фабрика Ferrero: 23 тонны технологического оборудования, 360 м трубопроводов по типу «труба в трубе», 2009–2016.
В одном объёме есть и оборудование, и трубопроводы, и это разные документы: передача оборудования идёт по форме ОС-15, трубопроводы попадают в перечень выполненных работ.
Акты по этапам: монтаж, испытания, сдача
Порядок один: сначала передача, потом монтаж, потом испытания, потом опробование, потом сдача.
По каждому шагу ссылка на разбор: у нас на странице или в соседней статье.
- Передача оборудования в монтаж: Заполненный образец передачи в монтаж и Бланки актов в Word
- Монтаж: Реквизиты пакета актов
- Испытания: Что спросить у подрядчика про документы
- Опробование: Как проходит пусконаладка и какие акты при ней оформляют
- Сдача: Приёмка и разрешение на ввод в эксплуатацию
Опробование под нагрузкой стоит в цепочке отдельным шагом, и отдельный участок работ закрывается своим комплектом документов.
Дистрибуционный центр фабрики «Нестле Пурина ПетКер»: 2012–2014, монтаж и подключение загрузочной станции системы транспортировки пакетов Nestle Purina Wisbech.
Подключение загрузочной станции закрывается своим комплектом: передача, монтаж, испытания, опробование и сдача.
Читайте по теме
Частые вопросы про акт монтажа оборудования
Где взять образец акта монтажа оборудования?
Заполненный образец разобран построчно в разделе с образцом: каждая строка с пояснением, зачем она нужна. Пять пустых форм в Word для скачивания лежат в блоке с бланками.
Где скачать бланк акта монтажа оборудования?
Пять бланков в формате Word лежат в блоке с бланками, по одному файлу на каждый акт. Файлы пустые, подсказки по заполнению стоят в скобках.
Обязательно ли использовать форму ОС-15?
Нет, с 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению. Официальный образец формы № ОС-15 опубликован на КонсультантПлюсе: Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма № ОС-15). Состав реквизитов акта задают договор и проект.
Кто подписывает акт монтажа оборудования?
Заказчик и подрядчик (монтажная организация). На сложных и поднадзорных объектах к подписанию привлекают эксплуатирующую организацию.
Нужен ли акт, если оборудование принадлежит заказчику?
Да. Акт передачи оборудования в монтаж фиксирует комплектность и состояние на момент передачи и снимает споры о повреждениях и недостаче.
Чем акт монтажа отличается от акта пусконаладки?
Акт монтажа подтверждает установку и подключение агрегата. Акт комплексного опробования (акт пусконаладки) подтверждает работу под нагрузкой в заданном режиме. Это разные этапы и разные документы.
Что такое акт монтажа оборудования?
Акт монтажа фиксирует, что монтажная организация сдала работы, а заказчик их принял. От акта о приёме-передаче оборудования в монтаж по форме № ОС-15 он отличается моментом и предметом: ОС-15 оформляют до начала работ, когда оборудование передают в монтаж, а акт монтажа подписывают по их окончании. В пакете монтажных актов документов пять: передача, монтаж, испытания, опробование и сдача в эксплуатацию.
Дальше нужен ваш проект: пришлите перечень оборудования и реквизиты договора через форму ниже, и мы соберём пакет актов под ваш объект.
Другие статьи
Запросить расчёт
Пришлите проект или задание, рассчитаем стоимость и сроки. Отвечаем в течение рабочего дня.
- Технический отдел: +7 (493) 516-03-08
- Офис продаж: +7 903-889-74-55 · 9:00–17:00
- E-mail: welcome@reztsoff.ru